MURAR ȘI ASOCIAȚII

Informare privind prelucrarea datelor personale (GDPR) în cadrul serviciilor de asistență juridică

1. Cine prelucrează datele

Murar și Asociații – Societate Civilă Profesională de Avocați, CIF RO23913338, cu sediul profesional în București, Strada Răsuri nr. 3, parter, ap. 2–3, sector 2, prelucrează date personale în calitate de operator.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la office@avocatmurar.ro ori în scris, la sediul profesional.

2. Cui se adresează informarea și ce date prelucrăm

Informarea privește clienții și potențialii clienți persoane fizice, reprezentanții și persoanele de contact ale clienților persoane juridice, precum și alte persoane ale căror date sunt relevante pentru serviciile de asistență juridică.

În funcție de natura solicitării, prelucrăm date de identificare și de contact, date profesionale, informații privind situația juridică, patrimonială sau familială, date necesare facturării și plăților, precum și informațiile relevante din documente, corespondență și dosare.

Datele provin de la dumneavoastră, de la clientul reprezentat ori de la reprezentanții acestuia, precum și, după caz, de la instanțe, autorități, registre și alte surse publice, profesioniști sau persoane implicate în cauza ori lucrarea juridică.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele necesare pentru:

  • analizarea solicitărilor, încheierea și executarea contractelor de asistență juridică, consultanță, redactarea actelor, asistență și reprezentare. Pentru clientul persoană fizică, temeiul este executarea contractului sau efectuarea demersurilor solicitate înaintea încheierii sale, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;
  • îndeplinirea obligațiilor legale și profesionale, inclusiv verificările impuse de lege, evidențele profesionale, facturarea, contabilitatea și arhivarea, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR;
  • gestionarea relației cu reprezentanții clienților persoane juridice, prelucrarea datelor altor persoane implicate în cauze și protejarea drepturilor clienților sau ale societății, în baza intereselor legitime corespunzătoare, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
  • securitatea documentelor, comunicațiilor și sistemelor informatice, în baza interesului legitim de a proteja activitatea societății și a obligațiilor legale aplicabile.

Dacă natura unei cauze impune prelucrarea unor categorii speciale de date, aceasta se realizează numai în condițiile art. 9 GDPR, inclusiv atunci când datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Furnizarea datelor necesare identificării, încheierii contractului, prestării serviciilor sau îndeplinirii obligațiilor legale poate fi obligatorie. În lipsa acestora, este posibil să nu putem prelua solicitarea ori efectua anumite demersuri.

4. Cui pot fi comunicate datele

Datele sunt accesibile avocaților și personalului societății în măsura necesară atribuțiilor lor. În funcție de serviciile solicitate și de obligațiile legale, datele relevante pot fi comunicate instanțelor, autorităților, organelor profesiei, participanților la proceduri și reprezentanților acestora, precum și experților, executorilor judecătorești, notarilor, traducătorilor și altor profesioniști implicați.

Folosim furnizori de servicii informatice, comunicații, gestionare a documentelor, contabilitate și arhivare. Accesul acestora este limitat la ceea ce este necesar pentru serviciile furnizate și este supus obligațiilor aplicabile de confidențialitate și protecție a datelor.

Utilizarea unor servicii informatice poate implica transferuri în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite. Pentru aceste transferuri se aplică, după caz, decizii de adecvare sau garanții precum clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Informații despre garanțiile aplicabile și o copie a acestora pot fi solicitate la office@avocatmurar.ro.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele pe durata necesară analizării solicitării și prestării serviciilor. Ulterior, durata se stabilește în funcție de categoria documentelor, obligațiile legale și profesionale de păstrare, termenele de prescripție și existența unor proceduri sau obligații de conservare.

Datele care nu mai sunt necesare acestor scopuri sunt șterse ori anonimizate, cu respectarea obligațiilor aplicabile arhivei profesionale.

6. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, puteți solicita accesul la datele personale, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării și, când sunt îndeplinite condițiile legale, portabilitatea datelor.

Vă puteți opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară. Pentru eventualele prelucrări bazate pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Cererile se transmit la office@avocatmurar.ro. Exercitarea drepturilor se analizează potrivit legii, inclusiv în raport cu secretul profesional, drepturile altor persoane și obligațiile de păstrare. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.

Această informare completează politica de confidențialitate a site-ului. Modificările relevante vor fi reflectate în versiunea actualizată.