Publicatii

Medierea, negocierea și soluționarea litigiilor în perioada actuală. La cine putem apela atunci când suntem puși în fața unei situații juridice conflictuale pe care nu o putem rezolva singuri? Cum putem avea o mediere sau negociere în lipsa contactului direct cu partea adversă ori cu avocatul specializat în litigii? Alternative și soluții.

Având în vedere decizia adoptată pe plan intern, respectiv cea de suspendare a tuturor procedurilor judiciare care nu sunt urgente pe durata instituirii stării de urgență, justițiabilii se văd nevoiți a aștepta în tot acest timp pentru a putea beneficia de soluționarea litigiilor în care sunt parte. Cu toate acestea, în această perioadă nu este îngrădit dreptul cetățenilor de a încerca o negociere în vederea soluționării diferitelor diferende pe cale amiabilă, în cazul în care litigiul presupune situații juridice complexe, aceștia putând apela la serviciile unor profesioniști în domeniul juridic, precum un avocat specializat în litigii, indiferent dacă acesta își are sediul în București ori în altă regiune a țării.

În acest sens, menționăm faptul că prin OUG nr. 29/2020 s-a stabilit în mod expres faptul că avocații nu își vor înceta activitatea pe perioada decretării stării de urgență, astfel încât primul pas ce poate fi urmat în vederea încercării de soluționare a unor situații juridice conflictuale va fi acela de a apela la un avocat specializat în domeniul de drept suspus litigiului.

Activitatea juridică realizată de către avocat în scopul îndeplinirii obiectului contractului de asistență juridică se face, în actualul context, preponderent în format electronic, sens în care toate demersurile necesare, începând cu încheierea contractului de asistență juridică, contactarea părții adverse, negocierile purtate în vederea încercării de soluționare pe cale amiabilă a litigiului și încheierea unui acord între părțile implicate, vor putea fi efectuate la distanță, telefonic și în scris.

Astfel, în lipsa unui contact direct între avocat și părți, discuțiile și negocierile în vederea încercării de ajungere la un acord pot avea lor și verbal, prin telefon, respectiv în scris, prin fax, e-mail ori serviciu poștal, dar și prin video-conferință, modalitate ce poate asigura o alternativă foarte apropiată de cea a contactului fizic direct, ce nu poate fi realizat în momentul de față.

Demersurile juridice pe care soluționarea unei astfel de situații le presupune, în cazul în care o negociere directă, fizică, nu este posibilă, implică parcurgerea mai multor pași, precum:

• expedierea prin fax, e-mail sau prin serviciu poștal, cu valoare declarată și confirmare de primire, ori prin intermediul unui executor judecătoresc, a unei notificări/convocări la conciliere, prin care este expus obiectul litigiului și soluțiile propuse pentru stingerea acestuia, pe cale amiabilă;
• contactarea ulterioară a părții adverse, telefonic sau prin e-mail, pentru a discuta cu aceasta asupra aspectelor menționate în cuprinsul notificării, inclusiv asupra riscurilor implicate de lipsa de receptivitate din partea acesteia privind soluționarea amiabilă a litigiului;
• în cazul în care, ulterior corespondenței purtate, se ajunge la un acord cu privire la stingerea litigiului, se procedează la redactarea și semnarea, prin mijloace electronice, a unui contract de tranzacție, respectiv a unei înțelegeri, ce va avea putere de lege între părți.

Totodată, activitatea de mediere nu a fost suspendată prin legislația adoptată recent la nivel național, motiv pentru care părțile implicate într-un litigiu pot apela la serviciile unui avocat specializat în litigii, în scopul negocierii și stingerii pe cale amiabilă a situației juridice conflictuale.