Responsabilitatea angajatorului începe cu evaluarea riscurilor
Legea nr. 319/2006 obligă angajatorul să asigure securitatea și sănătatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă. Apelarea la un serviciu extern de prevenire și protecție nu îl exonerează de responsabilitate. Măsurile trebuie să fie integrate în organizarea activității și actualizate atunci când se modifică riscurile.
Evaluarea riscurilor stă la baza planului de prevenire și protecție, a instrucțiunilor de lucru și a măsurilor privind echipamentele. Sunt relevante inclusiv atribuțiile concrete, supravegherea sănătății și colaborarea cu alte companii ale căror echipe lucrează în același spațiu.
- Evaluarea riscurilor pentru posturile și activitățile existente, inclusiv pentru persoanele expuse unor riscuri specifice.
- Planul de prevenire și protecție și instrucțiunile adaptate locului de muncă.
- Instruirea inițială și periodică, actualizată la schimbarea echipamentelor, tehnologiilor sau procedurilor.
- Echipamente de muncă sigure și, unde este necesar, echipamente individuale de protecție.
- Evidențele și comunicările cerute în cazul accidentelor sau altor evenimente.
Instruirea și obligațiile salariatului
Instruirea trebuie să fie suficientă, adecvată și realizată în timpul programului, fără costuri pentru lucrător. Semnarea unei fișe nu înlocuiește instruirea efectivă și nici implementarea măsurilor necesare. Evidența instruirii poate fi păstrată pe hârtie sau în format electronic, cu respectarea cerințelor legale.
Lucrătorul trebuie să utilizeze corect echipamentele, să respecte instrucțiunile și să comunice deficiențele ori situațiile de pericol. În cazul unui pericol grav și iminent, legea prevede măsuri pentru oprirea lucrului și retragerea într-o zonă sigură, precum și protecție împotriva consecințelor negative nejustificate.
Telemunca se organizează prin documente clare
Legea nr. 81/2018 definește telemunca prin desfășurarea regulată și voluntară a atribuțiilor în alt loc decât cel organizat de angajator, folosind tehnologia informației și comunicațiilor. Regimul se prevede expres în contractul individual de muncă sau într-un act adițional.
Documentele trebuie să precizeze, între altele, zilele de activitate la un loc organizat de angajator, intervalul și modalitatea verificării activității, evidența orelor lucrate, responsabilitățile privind securitatea și sănătatea, protecția datelor și condițiile suportării cheltuielilor. Trebuie prevăzute și măsuri pentru evitarea izolării salariatului de echipă.
Instruirea privind utilizarea echipamentelor și regulile de lucru rămâne necesară. Programul se organizează de comun acord cu angajatorul, iar telemunca nu înseamnă disponibilitate permanentă. Pentru munca suplimentară solicitată telesalariatului cu normă întreagă, legea cere acordul său scris.
Controlul activității și gestionarea incidentelor
Verificarea activității la distanță trebuie să respecte condițiile contractuale și protecția datelor personale. Introducerea unor aplicații de monitorizare sau a supravegherii video necesită o analiză a scopului, necesității și proporționalității, precum și a cerințelor speciale pentru relațiile de muncă.
Un eveniment de muncă trebuie comunicat de îndată angajatorului, iar acesta are propriile obligații de informare a autorităților, potrivit naturii evenimentului. Documentarea împrejurărilor și păstrarea evidențelor ajută la stabilirea faptelor și a responsabilităților.
Murar și Asociații oferă asistență juridică pentru organizarea relațiilor de muncă, revizuirea documentelor de telemuncă, relația cu autoritățile de control și gestionarea disputelor privind obligațiile angajatorului și drepturile salariaților.
Întrebări utile
Poate angajatorul să impună telemunca printr-un simplu anunț?
Regula Legii nr. 81/2018 este acordul părților, exprimat în contract sau prin act adițional. Refuzul salariatului de a accepta telemunca nu constituie, prin el însuși, motiv de sancționare disciplinară.
Lucrul din altă țară este acoperit automat de o clauză de telemuncă?
O clauză generală nu rezolvă toate implicațiile muncii din alt stat. Trebuie verificate condițiile convenite și regulile aplicabile relației de muncă, securității sociale și obligațiilor fiscale, în funcție de situația concretă.
Surse juridice
- Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, forma consolidată — art. 6–7, art. 11–13, art. 20–23 și art. 26–27
- Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă, forma consolidată — art. 2–5, art. 7 lit. c) și art. 8
- Legea nr. 190/2018, forma consolidată — art. 5 — monitorizarea salariaților
Analiza oferă informații generale în raport cu sursele și data indicate. Soluția pentru o situație concretă depinde de documente, de legea aplicabilă și de eventualele reguli tranzitorii.